NYTÅRSSTAFET søndag den 11 januar
2009.
INSTRUKTION
STÆVNESPONSOR:
Klarup Sport, Algade 35, 4500 Nykøbing
Sj.
Kørselsvejledning:
Fra Holbæk ad rute 21. Efter Vig
køres mod Nykøbing Sj. og Rørvig ad rute
225, hvor der ved Nakke Kirkevej er
afmærkning.
Nærmeste adr: Telegrafvej, 4581 Rørvig
Se
i øvrigt kort på Holbæk Orienteringsklubs hjemmeside
(Indbydelsen)
Parkering:
På
parkeringsområde for enden af Telegrafvej.
Der må ikke kantparkeres på
Telegrafvej.
Toilet:
Toiletbygning i tilknytning til parkeringsområde.
Stævneplads:
Stævneplads findes
ASICS
–
plastikstrimmel.
Stævnepladsen
er relativt lille, men er valgt af hensyn til læmuligheden for
deltagerne..
Klubben håber på forståelse derfor.
Der er begrænset mulighed for opstilling af klubtelte direkte på
stævnepladsen, men kan opstilles
i tilknytning dertil, dog inde mellem træer.
Stævnekontor: Stævnekontor er oprettet på stævnepladsen, og er åbent
fra kl. 09.00 for udlevering af
klubposer
m.v. herunder udlevering af
SPORTident lejebrikker.
Holdændringer i forhold til registreret
tilmelding, skal ske af holdleder på det udleverede
skema,
og afleveres i stævnekontoret senest kl.
09.45.
Bemærk - at ved evt. holdændring, skal
den ved tilmeldingen anførte SPORTident brik følge den
tilmeldte tur.
Stævne-
organisation: Stævneleder: John Jensen
Stævnekontrol: Bill Jensen
(Klubformand)
Banelægger: Bente
Frydendal
Banekontrol: Tage Frydendal
Dommer:
Ole Galle
Bad/omklædning:
Bad - og omklædningsfaciliteter forefindes ikke.
Kiosk:
Der er etableret kiosk på
stævnepladsen.
O-butikken:
O-butikken har anmeldt sin
ankomst, og vil være at finde på stævnepladsen.
Kort:
Rørvig Sandflugtsplantage, tegnet 2006, enkelte
rettelser 2008
1: 10.000, ækvidistance
Der vil ikke være løse postbeskrivelser til
rådighed.
Terrænbeskrivelse: Hovedsagelig nåleskov med indlandsklitter i en del af
skoven.
Mange stier, hvoraf en del
er utydelige.
SPORTident:
Løbet gennemføres ved anvendelse af
SPORTident.
Lejede brikker udleveres samtidig med klubposer, og skal afleveres
ved målgang.
Evt. tabt SPORTidentbrik erstattes jf. dagsprisen, pt. kr.
275,-
Løbsform:
Stafetorientering, med 3 deltagere på hvert
hold.
Åbne baner alene som individuelle løb.
Overtrækstøj:
Der er ingen transport af
overtrækstøj fra fællesstart til stævneplads.
Fællesstart:
Fra stævneplads til fællesstart er der snitzlet med rød/hvid
plastikstrimmel.
Afstand
Gælder ikke for Børneklassen, der har start for alle tre etaper ved
salgsstedet for åbne baner på
stævnepladsen.
Første
start:
Der startes klassevis som
fællesstart for 1. løberne.
Gældende for alle klassers 1. løbere – undtaget børneklassen – er, at
der startes med et
antal poster der opsøges i valgfri
rækkefølge.
For herre, dame, mix, og min
145 år klasserne startes med 6 poster i
valgfri rækkefølge ,
medens Familie- og
ungdomsklasserne starter med 5 poster i
valgfri rækkefølge.
Disse poster er på kortet markeret med
kontrolnummer.
Herefter
opsøges resterende poster i numerisk rækkefølge.
Forvarsling:
For alle 1. og 2. turene gælder,
at løberne kommer til en publikumspost, placeret på en høj
nær ved skiftestedet, således at næste løber tydeligt kan se når holdets
første/anden løber nærmer
sig skiftested.
Der er mellem 900 –
Det
er holdets eget ansvar at være klar til skifte.
Udløb fra
skiftested
:
For alle klasser - undtaget børneklassen
- gælder ved udløb til 2. og 3.
etape, at man følger
snitzlingen
til startpunkt
Bemærk at der ikke skal ”klippes” ved
startpunktet.
Bemærk i øvrigt at koncentrationen af
poster omkring udløb såvel indløb til
skiftestedet
er ret markant, hvorfor der anbefales særlig opmærksomhed med
kontrolnumre, og derved
undgå fejlklip.
Aflevering af
kort: Ved målgang for stafettens 1. og 2. etape skal kortet
afleveres i ophængt klubpose.
Udleveres igen efter sidste løbers start på 3. etape, dog senest ved evt.
efterstart kl.12.15
Max
tid/efterstart: Sidste løber skal være i mål senest kl.
14.15.
Efterstart
for løbere på 2. og 3. tur, afvikles fra skiftestedet kl .
12.15.
Der vil blive foretaget
navneopråb til efterstart kl.
12.05
Baner:
Herre: 1. tur, svær,
2. tur, svær,
3. tur, svær,
Dame: 1. tur, svær,
2. tur, m.svær,
3. tur, svær,
Ungdom: 1.
tur, svær, 5,3km, 18 poster
Børn: 1. tur, begynder,
2. tur,
let,
3. tur, m. svær,
Mix: 1. tur, svær,
2. tur, m.svær,
3. tur, svær,
Starttid:
Herre
klassen
kl. 10.00
Dame
klassen
kl. 10.05
Ungdoms
klassen kl. 10.10
MIX-klassen
kl. 10.15
MIN.145 år klassen kl. 10.20
Familie klassen
kl. 10.25
Børneklassen
Fri starttid mellem 10.30 – 12.30
Åbne baner:
Såfremt tilmelding til åbne baner er
foretaget via O-service, søges frem til start for åbne baner,
(individuelle) (ved stævnekontoret) hvor
registrering/udlevering af kort og evt. lejebrik umiddelbart kan foregå.
Ved tilmelding til åben bane på dagen, skal henvendelse ske ved
salgsstedet for åbne baner, der
er oprettet ved stævnekontoret.
Alle åbne baner gennemføres som
PUT and RUN, med start nær salgsstedet for åbne
baner.
(stævnekontoret)
Leje af SI-brik, kr.
10,-
Start på åbne baner skal ske mellem kl. 10.00 –
11.30.
Målgang på stævnepladsen.
Evt. udgåede løbere skal melde sig ved mål.
Aflevering af lejebrik skal ske ved ankomst til
”målvognen”.
Åben 1: svær
Åben 2: svær
Åben 3: svær
Børneklassen:
Fri starttid (Put and Run)mellem
kl. 10.30 – 12.30. (Start ved salgsstedet for åbne
baner)
Skiftested samme sted som
start. (Stævnekontoret)
Børneklassen afvikles ret
fleksibelt, bl.a. således at forældre enten før eller efter egen deltagelse i
løbet kan nå at hjælpe sit børnehold, evt. som skygge på
begynderbanen.
Derfor forventes, at der udvises fairness ved afviklingen, uden udvikling
af yderligere regler.
Tilmelding
til børneklassen kan ske på løbsdagen ved henvendelse til
stævnekontoret.
Præmie-
overrækkelse:
Præmieoverrækkelse foregår på stævnepladsen kl. ca.
13.00.
Der tages
forbehold for tidspunktet der annonceres tidligst muligt.
Præmier i alle klasser.
Lodtrækningspræmier mellem alle hold der ikke modtager
placeringspræmier.
Ingen
præmier i åbne klasser.